Datenschutzerklärung
Mit dieser Erklärung unterrichten wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Kontaktaufnahme mit uns.
1. Verantwortlicher
KIRCHNER Finanzgruppe GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Thilo Kirchner
Am Mühlberg 45, 64354 Reinheim
Telefon 06078 / 96 700 0 · E-Mail info@k5.world
2. Bereitstellung der Webseite und Serverprotokolle
Bei jedem Aufruf dieser Webseite verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse), Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).
Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, insbesondere zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Die Serverprotokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. IP-Adressen, von denen wiederholt Angriffe ausgehen, werden zur Abwehr vorübergehend gesperrt.
3. Hosting
Diese Webseite wird auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Nürnberg (Deutschland) betrieben. Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).
4. Keine Cookies, keine Analyse, keine Drittanbieter
Die öffentlichen Seiten dieser Webseite setzen keine Cookies, verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; eine Verbindung zu Servern Dritter wird beim Seitenaufruf nicht hergestellt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluß oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird von der Infomaniak Network SA, Genf (Schweiz), betrieben; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluß der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, entgegenstehen.
6. Anfrageformulare, Terminanfrage, Videogespräch und Kundenbereich
Anfrageformulare. Wenn Sie einen Policencheck beauftragen oder einen Termin anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Vertrag, Wunschtermine, Ihre Nachricht) sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Eingangsbestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Zum Schutz vor Mißbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) ausschließlich als nicht rückrechenbaren Prüfwert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens zwei Jahre nach Abschluß der Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Videogespräch. Für Videogespräche nutzen wir den Videodienst unter meet.terminauticus.com, den die KIRCHNER Finanzgruppe GmbH selbst betreibt (Jitsi, quelloffene Software). Dabei werden Bild- und Tondaten sowie technische Verbindungsdaten nur für die Dauer des Gesprächs verarbeitet; eine Aufzeichnung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kundenbereich. Für den geschützten Kundenbereich verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Kennwort als nicht rückrechenbarer Prüfwert, verschlüsselt gespeichertes Geheimnis für den zweiten Anmeldefaktor) sowie Protokolle der Anmeldungen. Hochgeladene Unterlagen werden verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland gespeichert und sind nur für Sie sowie die zuständigen Mitarbeiter einsehbar. Im Kundenbereich wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz), das beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
E-Mail-Versand. Eingangsbestätigungen, Terminbestätigungen und Benachrichtigungen versenden wir über unser E-Mail-Postfach bei der Infomaniak Network SA, Genf (Schweiz).
7. Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (etwa an Versicherer im Rahmen der Vermittlung), wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@k5.world.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die unter Ziffer 2 genannten technischen Daten kann die Webseite jedoch nicht ausgeliefert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: Datum bei Freigabe einsetzen